三晶実業株式会社
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募集情報   ※この求人情報は、掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意下さい。

【秘書アシスタント】安定企業で長く働く◆未経験者歓迎

正社員
(掲載終了日 2009/09/21)
創業58年の歴史がある企業で秘書を目指しませんか?
◆マンツーマンの教育あり
◆秘書スキルを身につける


創業58年という歴史と安定した経営基盤を持つ三晶実業。
当社の秘書業務は多岐に亘り、
有価証券取引のアシスタント業務から対外的な折衝まで幅広い経験を積むことができます。

はじめは先輩秘書のサポートからスタート。
マンツーマンの教育体制のため未経験者も安心です!
将来的にはアシスタント業務だけでなく
経営層を支える役員秘書としての活躍を期待しています。

秘書としての一歩をココから始めませんか?
アピールポイント
未経験OK 第二新卒OK 学歴不問 研修・教育あり
語学活かせる 資格・住宅手当あり 産育休活用有 育児と両立OK
休日120日以上 女性管理職有 賞与あり 転勤なし
正社員登用有 土日祝休み 残業少ない 上場企業
社会保険完備 ブランクありOK 私服OK 時短勤務あり
仕事内容
あなたには役員秘書のアシスタントとして、様々なサポート業務をお任せします。
将来的にはサポート業務のみならず、一人の役員秘書としてご活躍いただけることを期待しています。

以下は試用期間中の仕事内容になります。試用期間後は総務や財務、企画など幅広い業務をお任せします。

≪試用期間中の主な仕事内容≫
有価証券取引アシスタント業務
◆ネット注文入力
◆株価情報サイトQUICKで株価情報収集
◆約定連絡表・取引明細等のレポート作成
◆電話照合、約定内容及び保証金の確認
◆会計伝票入力(会計ソフトはPCAを使用)
◆各種レポートファイリング など


***秘書アシスタントのOne dayスケジュール***
 8:30 出社。メールチェックをします。
 9:00 株式取引の内容確認や株価チェックを行います。
10:00 ギャラリーのスタッフとの打ち合わせ。次回の展覧会について、企画アイデアを練ります。
12:00 お昼。近くには複数の百貨店があり、外でランチを楽しむこともできます。
13:00 銀行まわり。お金の入出金も大切な仕事です。
14:30 社内資料の作成やデータ入力を行います。
16:00 会計処理。数字に関わる業務も多いので、数字に強くなることができますよ!
17:30 資料のファイリングを終えて今日は終了!
       仕事内容が多岐にわたるため、日々成長を実感することができます。

***先輩社員・鈴木さんにインタビュー***
Q.三晶実業はどのような社風ですか?

A.アットホームな社風の当社。オフィスはワンフロアで部署間の隔たりもなく、上司との距離が近いので、やってみたいこと、改善したいと思うことはやる気や熱意次第で実現できる可能性が高いです。各人の個性が活かせる会社だと思います。

Q.どんな人が秘書アシスタントとして活躍できますか?

A.秘書の仕事は上司の動きを先に察知し、上司が動きやすい環境を作ることが大切。仕事の幅に制限はないため、好奇心を持って、仕事に取り組める方にはピッタリの環境だと思います。また、社外の方と接する機会も多いので、コミュニケーション力や人に対する思いやり、そして女性ならではの細やかな気配りを活かせます。

Q.今回、ご入社される方に期待することは?

A.ご入社される方にはイチから指導しますので、将来的には私と一緒の立場で秘書業務を行っていただきたいと思っています!
この仕事で磨ける経験・能力
《秘書としての経験・スキル》
◆上司のスケジュールを把握し、先に動く必要があるため、時間管理能力が身に付きます。
◆有価証券取引アシスタント業務を行うため、数字に強くなれます。
◆役員に同行してお客様にお会いすることや取引先の方と打ち合わせをする機会もあり、対外折衝能力が磨けます。
教育制度について
現在、役員の秘書を務める鈴木がマンツーマンでしっかり指導します。業務内容は多岐に亘りますが、入社後はサポート業務から始めていただきますので、業界未経験の方でもイチから知識を身につけられますよ。
雇用形態
正社員 
勤務地
東京都中央区日本橋3-2-9 三晶ビル9階

【詳細・交通】
◆東京メトロ銀座線「日本橋駅」より徒歩1分
応募資格
◆短大または大卒以上
◆PCスキル(Wordの基本操作、Excel中級以上、関数ができる方)

◎以下のような方、大歓迎です!
◆腰を据えて、長く働きたい方
◆数字が苦手ではない方
◆コミュニケーション能力が高い方
◆臨機応変に対応ができる方
◆秘書としてのスキルを身につけたい方

【あると望ましい経験・能力】
◆普通自動車免許
◆英語力(読解・会話)
◆ネット証券での取引経験
◆証券外務員2級
※上記は必須ではありません。
配属部署
秘書室
勤務時間
8:30~17:30(休憩1時間)
休日休暇
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇 
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産休・育児休暇
待遇・福利厚生・その他
◆賞与年2回
◆通勤手当全額支給
◆各種社会保険完備
 
会社について
長い歴史と安定した経営基盤を持つ企業でスキルアップ

昭和26年の創業以来、海外との接点を多く持ち、小豆、いんげん、えんどう、そら豆などの豆類や絵画の輸出入並びに販売を行っている三晶実業株式会社。当社ビル地下1階にはギャラリーがあり、常に現代アートの展覧会を開催しています。現在、第二成長期を迎え、新しい三晶実業の将来を担っていただける成長意欲の高いメンバーを求めています。
会社名
三晶実業株式会社
事業内容
■小豆、いんげん、えんどう、そら豆等の輸入並びに国内販売
■有価証券の保有と運用
■絵画の輸出入、販売

《事業所》
神戸、NY、香港
設立
昭和26年10月
資本金
11,300万円
従業員数
34名
男女比/男16名:女18名

アットホームな社風が自慢!すぐに馴染める環境ですよ。

先輩2人。一緒に秘書業務を楽しみましょう。

当社が運営しているギャラリー。企画展を隔月で行っています。
女性の目線で取材レポート
今回、お伺いしたのは日本橋に本社を構える三晶実業株式会社。エレベーターを降りると広がる大理石のロビーや重厚なソファからも長い歴史を感じました。
インタビューさせていただいた鈴木さんはさすが役員秘書、というほど言葉遣いや立ち居振る舞いが美しく、同じ女性としてとても憧れてしまいました。秘書に憧れていた方、人間的に磨きをかけたい方にこそお勧めしたい会社です。
応募について
選考プロセス
◆採用担当よりメッセージ◆
秘書の仕事は多くの方と接する機会があるため、採用においては経験だけでなく身だしなみやマナーを重要視しています。
一人でも多くの方とお会いしたいと考えていますので、ぜひご応募ください。

【女の転職@type】の専用応募フォームからご応募ください。 

【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考には最大1ヶ月程度お時間をいただいております。
 ▼
【STEP2】面接、一般能力テスト(一般常識、和訳・英訳、Word・Excelのペーパーテスト)
※場合によっては2次面接を行う場合もあります。
 ▼
【STEP3】内定


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