キャプラン株式会社【パソナグループ】
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秘書 <未経験OK!伊藤忠グループ企業での勤務がメイン!>

契約社員
(掲載終了日 2008/06/26)
キャプランに入社して4ヶ月目の私が、
未経験からスタートし、秘書を目指している軌跡をご紹介します


私は現在、伊藤忠商事本社で
部長秘書およびグループアシスタントをしています。
ここでは、未経験の私がどのように秘書への第一歩を
踏み出したのかをお伝えします!

まず働き方として、キャプランと契約社員として雇用形態を結び、伊藤忠商事をはじめ伊藤忠グループをメインとした企業先で勤務する派遣システムになっています。育成型派遣として研修を行っているのも特徴的。
私が成長できた秘訣はこの制度にあるんです…
アピールポイント
未経験OK 第二新卒OK 学歴不問 研修・教育あり
語学活かせる 資格・住宅手当あり 産育休活用有 育児と両立OK
休日120日以上 女性管理職有 賞与あり 転勤なし
正社員登用有 土日祝休み 残業少ない 上場企業
社会保険完備 ブランクありOK 私服OK 時短勤務あり
仕事内容
*****  前職では  *****
もともとは財務を4年ほど行っていました。
しかし、以前からずっと「秘書になりたい」という想いがあったため、転職を決意!

次の職場は、派遣で営業事務。
まずはここで秘書の土台となるOA事務を身につけようと考えていたのですが、
思い描いていた秘書業務としては程遠かったんです。
そんな時出会ったのがキャプランでした☆

*****  キャプランへ  *****
社内で専門講師のもと、秘書実務研修を受けて実践的な知識を身につけた後、配属先で秘書アシスタントから始めるという働き方だったので、ここだったらゼロから秘書を目指すことができると確信!入社を決意しました!

キャプランでの秘書実務研修では、「秘書とは?」という基本的な部分から教えていただきました。それまで私が想像していた秘書は、ドラマに出てくるような華やかなイメージ。実際は繊細な気配りが求められ、他の仕事よりも責任感のある仕事だということを知り、挑戦したい反面、「自分には向いていないんじゃないか」という不安も・・・しかし、その後の実務的な研修で講師の方からいただいた「細かいところに気が利くところが良い」という評価が私の自信につながりました!

*****  大手企業での秘書業務  *****
研修が終わり、配属先に決まったのは青山にある伊藤忠商事本社。いざ現場に入ると戸惑うこともありましたが、研修のおかげで業務に慣れていくことができました。分からないことがあれば今でも研修で使ったテキストを見直しています。基本って大事だなと思いつつ(笑)。また現場では毎日のようにキャプランの女性担当者の方と顔を合わせる機会があり、励ましてくれる度に元気をもらっています!

*****  今後の目標  *****
まだまだ秘書への第一歩を踏み出したばかりですが、当社との契約更新がある3年後位には役員の秘書としても活躍できるように成長していきたいと思っています。
この仕事で磨ける経験・能力
以下のように段階的なキャリアアップを通して、理想の秘書を目指しましょう!
<START>秘書アシスタント
 ↓
<NEXT>部長クラス秘書
 ↓
<LAST>社長・役員クラス秘書
語学を活かせる
外資系企業での派遣勤務もあります。キャプランでは英会話スクールとの提携を行い、あなたの語学力をサポートしていますので、更なるスキルアップを実現できますよ。
教育制度について
まず1週間の“秘書実務研修”を無料で受けて頂き、実践的な知識を身につけます。
*** ☆秘書実務研修☆  *** 
・秘書の心得(ビジネスマインド・ホスピタリティとは) 
・文書管理
・慶弔マナー  
・OAスキル(Microsoft Excel/Word/PowerPoint) 
・初級簿記知識 他
雇用形態
契約社員 
正社員登用について
■契約社員(3年契約)
一般的な派遣(登録型)とは異なり、キャプランの契約社員として雇用(常用雇用型)し、配属先で勤務していただきます。給与は月額制、契約も3年更新のため、安定しながらスキルアップを目指したい方には大きなメリットになるでしょう。
◎ゆくゆくは正社員になることを前提として働くこともできます!3年後はあなたも理想の秘書に!
勤務地
■伊藤忠商事株式会社、及び伊藤忠グループ企業での勤務がメインとなります(東京都)

【勤務地へのアクセス】
配属先により異なります

【転勤の可能性】
転居を伴う異動はありません

***** 本社:キャプラン株式会社 *****
<住所>
東京都港区南青山
※テレビや雑誌のロケでもよく使われる青山通り沿いのオフィスです。
<アクセス>
東京メトロ銀座線「外苑前駅」1a出口より徒歩4分
東京メトロ千代田線・半蔵門線「表参道駅」A4出口より徒歩8分
応募資格
【事務経験を活かして秘書になれる!?】
専門卒以上/事務職経験(1年以上)/28歳までの方

当社ならではの1週間にわたる“秘書実務研修”で、
実践的な知識を身につけることができます!
転職において1人で頑張っていたらできないことでも、
キャプランが応援しますので、ぜひご応募ください!
※もちろん、秘書経験者も大歓迎!

【あると望ましい経験・能力】
*** こんな方に向いています! ***
・人の面倒を見たり、世話をするのが大好きだ
・「気が利くね!」と言われたことがある
・友達の気持ちや性格を理解することが得意だ
・自分の意見と全く違っても、受け入れることができる
・何をするときでも、手順や方法を考えてキチンと計画が立てられる

【過去に採用した転職者例】
事務職からの転職者はもちろん、様々な経験を持った方が集まっています!憧れの秘書を目指して入社した方が、当社の研修を利用し秘書として活躍中です!
*** みなさんの志望理由 ***
「長く続けられるお仕事だと思ったから」
「幅広い事務スキルが身に付くから」
「女性としての魅力を深めたいから」など
配属部署
配属先により異なります
※配属先は伊藤忠商事株式会社、及び伊藤忠グループ企業がメインになります
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間)
※配属先により異なります。
残業について
配属先により異なります。
休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始休暇
特別休暇(入社3ヶ月後に3日間付与/2007年度実績)
有給休暇(入社6ヶ月後に10日間付与/2007年度実績)
慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇
介護休暇
※休日は配属先により異なる場合があります。
待遇・福利厚生・その他
■契約更新(3年)
■各種社会保険完備(健康、厚生年金、雇用、労災)
■時間外手当(1日実働8時間以上勤務した場合、全額支給)
■定期健康診断
■保養所あり(リゾートソリューション運営の福利厚生「ライフサポート倶楽部」の利用可)
■提携スクールの利用可
■無料研修制度
■慶弔見舞金制度
 
会社について
お客様に信頼される「Human×Future」創造企業を目指しています

総合商社・航空会社にルーツを持つキャプランは、約30年の人材サービスの実績があり、伊藤忠グループのネットワークをサポートしています。2012年3月26日より、「社会の問題点を解決する」を企業理念に掲げ、人々の心豊かな生活の創造「ライフプロデュース」を使命とする株式会社パソナグループに加入。顧客層の拡大を図り、サービスメニューの多様化や品質の向上を図るなどグループの総合力を活かし更なる成長を目指します。
会社名
キャプラン株式会社【パソナグループ】
事業内容
■人材派遣(事務職、専門職)
・人材紹介
・人材教育(接遇、語学、カルチャー、キャリアアップ、マネジメント)
・業務請負(コンサルティング、オフィスサービス)

※約30年におよぶ人材サービスの実績と豊富なノウハウを持ち、伊藤忠グループ、JALグループのネットワークをフルに活用したサービスを提供しています。
厚生労働大臣許可
労働者派遣事業 : 派13-040087 
有料職業紹介事業 : 13-ユ-040249
設立
1986年10月
資本金
1億円
従業員数
2563名(2015年10月)
代表者
代表取締役社長 森本 宏一
備考
拠点:東京、成田、名古屋、大阪、福岡

グローバルな社内環境。専門知識や語学力、コミュニケーション能力を磨いて長く活躍できます

入社後はまず、専任のスタッフがあなたを指導。未経験からでも一生モノのスキルが身に付きます!

9割以上の先輩が未経験からのスタートでした。相談できる仲間も多いので、ぜひチャレンジしてください!
女性の目線で取材レポート
「貿易業や旅行業に憧れはあるものの、経験はないし…」と悩んでいる人も多いのでは?その点キャプランは未経験者を積極採用しており、違う業界からもチャレンジしやすいのが魅力です。前職はみなさんさまざまですが、独自の業界知識やパソコン・端末操作などもしっかり学んでから実務に臨めます。「一年前より確実に成長している」「できる業務の幅が広がった」そんな実感を抱きながら活躍してみませんか?
応募について
選考プロセス
-----* 採用スケジュール・プロセス *-----
【STEP1】書類選考
【STEP2】一次面接 
【STEP3】秘書実務研修(平日5日間)
【STEP4】二次面接
【STEP5】  内定    
※面接日、研修日、入社日などご相談に応じます
※同じ研修を受講する方が多数いるキャプランでは、同期になる仲間もできるでしょう
※ご応募から内定まで、2~4週間程とお考えください

-----* 応募にあたっての注意 *-----
◆このまま女の転職@typeの応募フォームからエントリーしてください。
◆ご質問等がある場合は、メールやお電話にてお気軽にお問合せください。
皆様のご応募を心よりお待ちしております。

【面接地】
東京本社(東京都港区南青山)


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