ヒルトン・リゾーツ・マーケティング・コーポレーション
募集情報       掲載終了予定日 2017/11/23

営業事務/英語力を活かす/残業ほぼ0/賞与年2回/月給26.5万/高い有給消化率

まもなく掲載終了
正社員 契約社員
ヒルトングループのバックオフィスで
仕事もプライベートも充実した毎日を。


ハワイやフロリダ、ラスベガスなど世界の第一級リゾートに高級コンドミニアム・スタイルのお部屋を週単位で所有する「タイムシェアプログラム」。

あなたには、コントラクト・コーディネーターとして
お客様のご契約をサポートする【営業事務】をお任せします。

ハワイやフロリダ本社との英文メールのやり取りや英文契約書の作成を通じて、英語力が活かせるポジションです。また、全国9拠点のセールスチームを遠隔でサポートするため、コミュニケーション力、柔軟な対応力が重要となります。

残業はほとんどなく、高い有給消化率でプライベートも充実させられる当社。キャリアを積み、長く当社を支えてください。
英語力やコミュニケーションスキルを活かせるオフィスワークです♪

アピールポイント
未経験OK 第二新卒OK 学歴不問 研修・教育あり
語学活かせる 資格・住宅手当あり 産育休活用有 育児と両立OK
休日120日以上 女性管理職有 賞与あり 転勤なし
正社員登用有 土日祝休み 残業少ない 上場企業
社会保険完備 ブランクありOK 私服OK 時短勤務あり
仕事内容
英語力が活かせる!未経験OKの営業事務◇月給26万円以上◇週休2日制・年間休日120日以上◇ヒルトングループ◇産休育休実績あり◇賞与年2回◇高い有給消化率

コントラクト・コーディネーターとして「タイムシェア・プログラム」のお客様の英文契約書類作成や、海外不動産登記手続きをお任せします。

《具体的な仕事の流れ》
▼契約の申し込み内容を確認し、書類を出力
▼お客様の署名後の書類監査・決済等の手続き
▼書類の仕分け・ファイリング・コピー・スキャン
▼書類をフロリダ本社へ発送・登記

書類の不備や、販売ルールにそった手続きとなっているかを随時チェックし、お客様の契約が迅速かつ正確に進むよう、バックオフィスから契約の流れを管理します。

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◇チームワークを大切にしています◇
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1人で1つの契約の流れを管理するのではなく、その日の業務を皆で協力しながら進めていくため、チームで仕事をしたい方に最適なポジションです。皆の意見を積極的に取り入れますので、効率的な業務フローのアイデアなどがあればぜひ積極的にご提案ください。

英語力が活かせ、充実のサポート体制で未経験者も安心!
入社後は、配属先で約2週間の研修を予定しています。必要な基礎知識や仕事の流れを学んでいただき、その後はOJTで具体的な業務をお教えします。覚える知識やルールは多いですが、わからないことは周りの先輩に質問しながらスキルアップしてください。英語の社内システムやメールのやりとり、翻訳作業もあるため、英語を使用するチャンスが豊富です。

週休2日制、残業ほぼなし!ワークライフバランス◎です
シフト勤務の週休2日制ですが、祝日分の振替えもあって、年間休日は120日以上。残業もほぼなしと、働きやすい環境が整っています。もちろん、育児休暇や介護休暇、時短勤務制度なども用意されていますので、仕事とプライベートを両立しながら長く働くことができます。

長期休暇あり・海外旅行を楽しむ社員が多数
海外のリゾートを扱う会社のため、有給休暇や特別休暇など、長期休暇を取りやすいのもこの仕事の魅力です。全世界のヒルトングループの宿泊施設が割引で利用できるため、海外旅行を頻繁に楽しむ社員は少なくありません。
この仕事で磨ける経験・能力
日英のコミュニケーションスキルを磨くことができます。
優先順位をつけながら効率的に業務を遂行する力がつきます。
雇用形態
正社員  契約社員 
正社員登用について
正社員登用あり(入社後一年から)。
給与
月給26万5000円+賞与年2回(業績による)
※試用期間3ヵ月あり(給与・待遇等は同じです)

【給与例】
◆年収390万円/月給26万5000円+賞与(入社1年目)
◆年収420万円/月給28万円+賞与(入社3年目)
勤務地
東京支店または大阪支店

◇東京支店◇
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー8階

地下鉄『西新宿駅』徒歩6分

◇大阪支店◇
大阪府大阪市北区梅田2-4-9 ブリーゼタワー12階 

地下鉄『西梅田駅』徒歩1分、『北新地駅』徒歩2分、各線『大阪駅』徒歩5分
応募資格
◇学歴不問
◇未経験OK
◇基本的なPCスキルをお持ちの方
◇TOEICのスコア650点程度の英語力をお持ちの方(スコアはあくまで目安です)

【あると望ましい経験・能力】
**求められる人物像**
◆明るくコミュニケーションを取れる方
◆状況に合わせて臨機応変に対応できる方
◆向上心・チャレンジ精神をお持ちの方
◆事務経験をお持ちの方はプラスです
◆英語力を実践で活かしたい方
勤務時間
10:00~19:00(休憩1時間)
★残業はほとんどありません
休日休暇
年間休日120日以上
■週休2日制(シフト交替、祝日分の振替もあり)
■有給休暇
■育児・介護(正社員登用後)、病気休暇
■慶弔休暇
■特別休暇(年間5日※会社規定による)
待遇・福利厚生・その他
■昇給年1回
■賞与年2回(業績による、昨年実績計3ヵ月)
■通勤交通費支給
■各種社会保険完備
■東京不動産業健康保険組合
■国内外ヒルトングループ宿泊社員割引
■提携宿泊施設割引
■社内公募制度
■資格取得支援制度
■確定拠出年金(401K)※正社員登用後
■定年制度(満65歳)
■時短勤務制度(正社員登用後、会社規定による)
明るく働きやすいチーム作りを目指しています
当社の営業事務は、契約や登記などに関わる重要な書類を扱うため大きな責任を持つポジション。仕事に集中することも大切ですが、チームの雰囲気が堅苦しくならないよう、普段から気軽にコミュニケーションを取ることを心がけています。働きやすい環境を作っていくため、ミーティングなどで積極的にメンバーの意見を聞くようにしています。ぜひあなたのアイデアもお聞かせください。
外資系ならではのフレンドリーな職場です
以前は他部署でカスタマーサービスを担当していましたが、より英語を活かせる業務にチャレンジしたい、と希望して当部署へ異動しました。不動産という高額な商品を扱うため気を使うこともありますが、専門性の高い仕事にやりがいを感じています。チーム内は上下関係もなく皆フレンドリーで、他部署からも「雰囲気のいいチーム」と評価されています。全社的に女性の比率が高いため、産休を活用して長く働いている方も多いですよ。
 
会社について
260,000組を越えるクラブメンバーの皆さまに、厳選された高品質のサービスを提供しています。

商号を「ヒルトン・グランド・バケーションズ」とするヒルトン・グランド・バケーションズ・カンパニーは、世界をリードする一流のホスピタリティ企業として知られています。フロリダ州オーランドを本拠とし、第一級の行楽地におけるタイムシェア・リゾートの企画・開発・販売・運営を行うと共に、ヒルトン・グランド・バケーションズ・クラブ(R)およびヒルトン・クラブ(R)を運営しています。
会社名
ヒルトン・リゾーツ・マーケティング・コーポレーション
事業内容
☆.。.:*・゜
当社は、ヒルトン・グランド・バケーションズが企画・開発を行う
「タイムシェア・プログラム」を販売しています。☆.。.:*・゜

■米国を中心に所在するヒルトン・グランド・バケーションズ・クラブおよびヒルトン・クラブの
  高級リゾートコンドミニアムスタイルの所有権を週単位で販売
■現地物件視察プラン手配
■顧客サポート(オーナーサービス)
設立
2003年6月24日(東京支店設立)
従業員数
500名(2017年9月現在)/グローバル全体で8200名
代表者
日本における代表者/ジェフリー・バーニアー

日本のお客様に人気のヒルトン・ハワイアン・ビレッジ。

オフィスエントランスもリゾートのようなインテリア(東京支店)

20代~70代など、幅広い年齢層のお客様に愛されるタイムシェア・リゾート。
女性の目線で取材レポート
残業時間が月平均で3時間、一人ひとりのライフスタイルに合わせたフォロー体制など、女性が活躍しやすいように環境をしっかりと整えている同社。外資ならではのフェアな評価体制もあるため、なんと管理職の5割が女性という実績があります!仕事もプライベートも大事にしてキラキラと輝く女性を目指したい方には、とってもピッタリな環境ですよ!
応募について
選考プロセス
「女の転職@type」の専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密は厳守いたします。
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※結果については合否に関わらずご連絡いたします。

▼【STEP2】電話インタビュー(15分ほど)

▼【STEP3】面接1~2回+筆記テスト1回

▼【STEP4】内定

◎面接日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
問い合わせ
ヒルトン・リゾーツ・マーケティング・コーポレーション
http://www.hgvc.co.jp/
〒 160-6108 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー8階
担当者 / 採用担当
E-mail / japanjobs@hgvc.com
  
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