医療法人社団 常仁会 東京本部
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募集情報   ※この求人情報は、掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意下さい。

総務秘書スタッフ

正社員
(掲載終了日 2016/05/30)
全国に15施設運営の病院グループの統括本部
総務チーム秘書部門スタッフを募集します。未経験者も歓迎♪


医療法人社団常仁会グループは、全国に病院などの医療・介護・福祉施設(計15施設)を運営する医療・介護トータルベッド数2,510床、従業員数(計3,315名)の病院グループです。施設所在地のニーズに合わせた医療から介護サービスまでをシームレスに提供しております。
今回は、業容拡大に合わせ、グループ本部の新たなメンバーを増員します。
増員する部門は、医療法人社団常仁会グループ統括本部の役員をサポートする秘書部門です。
オフィスは愛宕グリーンヒルズMORIタワー41階、快適な環境で実力を発揮して頂けます。
アピールポイント
未経験OK 第二新卒OK 学歴不問 研修・教育あり
語学活かせる 資格・住宅手当あり 産育休活用有 育児と両立OK
休日120日以上 女性管理職有 賞与あり 転勤なし
正社員登用有 土日祝休み 残業少ない 上場企業
社会保険完備 ブランクありOK 私服OK 時短勤務あり
仕事内容
【正社員の秘書スタッフ募集】
オフィスは愛宕グリーンヒルズMORIタワー41階
秘書業務未経験者でもOK!

MSワード、エクセルを使った書類作成や、電話対応、
スケジュール管理、来客対応、受付業務など一般的な秘書業務です。
先輩が丁寧に指導しますので、未経験の方でも安心してご応募下さい。

細かい気配りができ積極的に行動できる方、
明るいコミュニケーションがとれる方、
向上心がある方などの応募をお待ちしております!
一日の仕事の流れ
出社後、役員室、応接室の環境を整え、郵便物の仕分け、メールチェック、
一日のスケジュールと仕事の段取り等の確認をします。

来客がある日はお客様の案内、お茶出しを行い、
必要に応じて事前に手土産の手配を行います。

秘書業務は日によって仕事が様々ですが、
役員出張手配や資料作成、手紙作成、アポイント調整、
他部署の対応を行います。

時期によりお歳暮・お中元・年賀状の手配を行います。
急な仕事の依頼に対しては優先順位をつけ業務を進める等、
秘書の仕事には柔軟な対応が求められます。
この仕事で磨ける経験・能力
事務処理に関わる広い知識、社会常識等の知識を学べます。秘書としての言葉遣いやマナー、コミュニケーション能力、役員の働く環境を整える為、清掃、植物管理、資料整理等の整頓力、他にも臨機応変、迅速な処理力や機密管理力などが身につきます。秘書としての仕事の重要性を認識し、それに対する責任感が求められます。
雇用形態
正社員 
勤務地
〒105-6241
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー41F

【詳細・交通】
東京メトロ・日比谷線「神谷町駅」3番出口より徒歩4分
都営地下鉄三田線「御成門駅」A5番出口より徒歩3分

【転勤の可能性】
なし
応募資格
専門・短大卒以上

【あると望ましい経験・能力】
明るい対応ができる方、やる気のある方大歓迎です
配属部署
総務チーム 秘書部門
【スタッフ構成】係長/主任/メンバー
勤務時間
9:00〜17:00(休憩1時間)
残業について
月10時間程度
休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始
年次有給休暇、慶弔休暇
●年間休日120日以上
●有休休暇は、入社3ヶ月経過後から取得可能
待遇・福利厚生・その他
・社会保険完備
・諸手当有
・退職金制度有
・交通費全額支給
・財形貯蓄
・昇給年1回
・賞与年2回(H27年実績4.5ヶ月)
 
会社について
グループ病院・施設一覧

《病院・クリニック》
・牛久愛和総合病院
・高知総合リハビリテーション病院
・宮崎医療センター病院
・小倉南メディカル病院
・大平メディカルケア病院
・白根大通病院
・新潟西蒲メディカルセンター病院
・さくらクリニック
《介護老人保健施設》
 春秋園
・小倉南ヴィラガーデン
・白根ヴィラガーデン
・槇の里
・さくら苑
《特別養護老人ホーム》
・グランヴィラ牛久
・グランヴィラ大平
会社名
医療法人社団 常仁会 東京本部
事業内容
医療機関の経営管理
(全国7病院、1クリニック、5介護老人保健施設、2特別養護老人ホームの統括本部)
設立
昭和53年11月
従業員数
3315名(東京本部23名)
代表者
種子田 吉郎

オフィスは森グループ運営のオフィスビル41階。

広々としたオフィスフロアで、快適にお仕事して頂けます。

他部門のメンバーとも協力し、業務にあたっています。
女性の目線で取材レポート
秘書の仕事とは、自分の為に仕事をすることではなく、
役員の方が円滑に仕事をして頂けるよう、
相手の事を一番に考えて行動する事が大切です。
私は未経験として秘書へ配属になりましたが、
秘書能力を高める為、秘書検定1級を取得しました。
未経験でもやる気次第で自分を成長させることができます!
私たちと一緒に一般常識・オフィスマナーを学び、女性として磨いていきましょう。
応募について
選考プロセス
女の転職@typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】応募書類による書類選考
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】1次選考(筆記試験、面接)

▼【STEP3】2次選考(面接)

▼【STEP4】内定

◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください


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