西村あさひ法律事務所
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募集情報   ※この求人情報は、掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意下さい。

秘書 【プロフェッショナルを支えるプロフェッショナル】

正社員
(掲載終了日 2007/10/22)
進化を続ける日本最大規模の法律事務所で、どんな時でも信頼される秘書への成長を目指してみませんか?

西村あさひ法律事務所は、2007年7月1日に統合し誕生した、弁護士350名を擁する日本最大規模の法律事務所。そして、各専門分野で活躍する弁護士を陰で支えているのが、今回募集する秘書の存在です。事務所内の運営に関わる様々な経験を通じて、法のプロが必要とする“サポートのプロ”へと成長し、あなたらしさを存分に磨いてください。
アピールポイント
未経験OK 第二新卒OK 学歴不問 研修・教育あり
語学活かせる 資格・住宅手当あり 産育休活用有 育児と両立OK
休日120日以上 女性管理職有 賞与あり 転勤なし
正社員登用有 土日祝休み 残業少ない 上場企業
社会保険完備 ブランクありOK 私服OK 時短勤務あり
仕事内容
法律事務所における秘書の役割は、弁護士がクライアントに対してリーガルサービスを最も効率良く提供することができるようにサポートすることです。担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的な業務は次の通りです。

◇スケジュール管理 
◇データ入力(タイムシート・イクスペンス) 
◇ファイリング 
◇文書作成 
◇請求書作成 
◇会議等に関する諸手配 
◇出張手配 
◇名刺情報管理などの弁護士サポート業務全般 
◇事務所全体や業務部運営に関する業務 

※様々な仕事を担当する機会がありますので、幅広い知識を身に付け自分自身を成長させるチャンスが多くあります。また、自ら積極的に仕事を見つけ出し、弁護士が抱える案件に関わる一員であることを自覚することで、仕事は何倍も楽しくなります。
この仕事で磨ける経験・能力
◇細やかな気配りや、常に先回りして行動する姿勢が身につき、弁護士から頼られるパートナーとして成長できます。

◇国内外の重要な条件を扱う弁護士と共に働く中で、社会や経済の動きをリアルタイムに実感でき、視野を広げていくことができます。
語学を活かせる
当事務所は国際色豊か!外国人スタッフとのコミュニケーションを通じて、あなたの語学スキルを活かすことができます。
教育制度について
「秘書業務マニュアル」を活用し、入所時の研修や、OJT、日常的な業務の中で仕事を覚えていきます。また、マニュアルを覚えるだけでなく、向上心を持って新たなスキルを習得していく姿勢も応援します。
女性管理職について
スタッフはほとんどが女性。女性マネージャーも多く活躍しています。
雇用形態
正社員 
勤務地
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル

※2005年に大規模なリニューアルを施した、快適なオフィスです。また、最新のネットワーク・システムを整え、業務効率を高めています。

【詳細・交通】
◇地下鉄南北線「六本木一丁目駅」3番出口より徒歩1分 
◇地下鉄銀座線「溜池山王駅」13番出口より徒歩1分 
◇地下鉄千代田線「赤坂駅」5番出口より徒歩9分 
◇地下鉄日比谷線「神谷町駅」4番出口より徒歩8分 
◇都営01系統バス(渋谷~新橋)「赤坂アークヒルズ前」下車
応募資格
4年制大学卒以上 30歳位まで
◇Word・Excel等のPCスキル

【こんな方を歓迎します】
◇責任感があり、主体的に動ける方
◇臨機応変に物事に対応できる柔軟性のある方
◇コミュニケーション力の高い方
◇正確かつ迅速に仕事を進められる方

【あると望ましい経験・能力】
◇英検2級以上、TOEIC650以上の語学力
◇営業アシスタントや一般企業の事務経験
配属部署
業務部
勤務時間
9:30~18:00 ※実働7時間30分

【秘書のある1日】
9:30
■弁護士部屋の片付け
■メールチェック
10:00
■タイムシート・イクスペンスの入力
■資料となる文献のコピー
10:45
■会議の手配
11:30
■図書室で必要な文献のリサーチ
12:15
■同期の秘書とランチ
13:30
■午後の会議資料の準備
14:00
■会議のお茶出し
■ファイリング
■電話の応対
15:30
■契約書の仕上げ
17:30
■契約書の送付
18:00
■帰宅
休日休暇
◇完全週休二日制(土・日)
◇国民の祝日 
◇年末年始休暇(土・日・祝を含む1週間)
◇年次有給休暇 
※初年度14日。以後前年度の付与日数に1日ずつ加算した日数(最高25日)。翌年度まで繰越し可(最高50日保有)。 
◇特別有給休暇
※慶弔休暇・災害休暇等 
◇その他
生理休暇・育児休業制度・介護休業制度等
待遇・福利厚生・その他
◇各種手当(通勤・時間外勤務・食事・資格・役職)
◇賞与年2回・昇給年1回
◇退職金※勤続2年以上のスタッフに支給
◇社会保険完備
◇保養施設(苗場・安比高原・蓼科・初島に宿泊施設を所有)
◇FITNESS CLUB esforta法人会員
◇産業医への定期相談
◇EAP(Employee Assistance Program)
◇クラブ活動
 
会社について
質の高いリーガルサービスを提供する組織の新たな挑戦。

2007年7月1日、西村ときわ法律事務所とあさひ法律事務所国際部門が統合し、『西村あさひ法律事務所』として生まれ変わりました。弁護士400名を擁し、法律事務所としては日本最大規模。幅広い分野のプロフェッショナルが結集し、最先端かつ重要な案件に対する法的サービスをさらに強化し、事務所の規模拡大とそれに伴う業務体制の刷新を続けることで、これまでの日本にはない革新的な法律事務所を作っていくことを目指しています。
会社名
西村あさひ法律事務所
事業内容
☆国内外の大手企業や政府関係機関等を数多く依頼者とし、いわゆるM&A、コーポレート・ガバナンス、対外投資・対日進出に伴う企業法務、証券等の発行関連業務、バンクローンやリース取引、資産流動化に関する証券化取引、商品ファンド、投資信託、プロジェクト・ファイナンス、PFI、仕組み金融などの先端金融法務並びに倒産・事業再生、一般民事・会社関係の法律実務及び大型訴訟事件など多様で広範な法律業務に従事しています。
設立
1966年12月
従業員数
弁護士400名 所員他510名 計910名
代表者
執行パートナー 弁護士 小杉 晃

洗練された空間でお客様をお迎えしています。

法律文献など、およそ3万冊もの書籍がストックされています。

全体に明るい雰囲気。あなたもここで働く姿を想像して下さい!
女性の目線で取材レポート
日本最大規模の同法律事務所は、「六本木一丁目駅」から徒歩1分という都会の中心地にオフィスを設けています。清潔感溢れる洗練されたオフィス空間は、業務効率を非常に良くしているようです。国内外の重要な案件を扱い、社会や経済の動きをリアルに実感できる同事務所。各分野で活躍する弁護士と業務を進めていくことで、刺激を受けることも多くあるでしょう。成長意欲の高い方には、最適な環境ではないでしょうか。
応募について
選考プロセス
女の転職@typeの専用応募フォームからご応募ください。 
※応募の秘密厳守します。 
 
【STEP1】web応募書類による書類選考 
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【STEP2】筆記試験
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【STEP3】一次面接
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【STEP4】最終面接
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