サーブコープジャパン株式会社
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外資系企業での秘書 ★貿易事務~営業事務まで幅広く活躍

正社員
(掲載終了日 2007/06/12)
複数企業の秘書として、世界中のお客様の応対をして頂きます。
★英語力が活かせます。


当社オフィスに入居する様々なクライアントの秘書としての仕事です。一般秘書業務のほかにもウェブサイト作成、通訳、翻訳などお客様のニーズに合わせたサービスを提供します。時には経理業務等、通常では行わない業務を担当することもあり、お客様がビジネスをスムーズに行う上で欠かすことのできない重要なポジションです。様々な企業のお客様から頼られる存在でありながら、多くのスキルを身につけ、自分を磨ける仕事です。
アピールポイント
未経験OK 第二新卒OK 学歴不問 研修・教育あり
語学活かせる 資格・住宅手当あり 産育休活用有 育児と両立OK
休日120日以上 女性管理職有 賞与あり 転勤なし
正社員登用有 土日祝休み 残業少ない 上場企業
社会保険完備 ブランクありOK 私服OK 時短勤務あり
仕事内容
【1日の流れ】
出社⇒メールチェック⇒お客様にモーニングコーヒーをお持ちし、スケジュールの確認(9:00/会話の中で情報を収集し、お客様の状況を把握します)⇒お客様から依頼された各要件の対応(突発的な依頼を受ける場合もあります)⇒メンバーのフォロー(チームは秘書・レセプショニスト・オフィスアシスタントで構成)⇒退社(17:30)
★業務を正確に進めることはちろん、ニーズを先読みすることも大切。女性ならではの勘の良さや気遣いを活かしたキメ細やかな対応は、男性の多いお客様にも好評です
★オフィスのインテリア・コーディネートをお任せすることもあり、センスとアイデアを幅広く発揮できます
★マネージャー、シニアセクタリー、PRマーケティグ・IT…キャリアの幅は様々です。経験を重ねる中で新しい方向性が見つかった場合は、あなたの希望に応じて新しいポジションで活躍していただくことも可能です!
この仕事で磨ける経験・能力
◆様々な企業を担当し業務を行うため、幅広い業界知識を身につけることができます。
◆クライアントにより求められるスキルが異なるため、応用能力や柔軟性を高めることができます。
◆個人として認められるやりがいを感じながら、自身の可能性を広げることができます。
語学を活かせる
社内文書、メールなどはほぼ英語。お客様とのやりとりでも英語が活かせます。ビジネス英語は話せないという方でも、周囲のサポートがありますので安心してください。また仕事をする中で習得していくことも可能です。
教育制度について
サーブコープでは独自のトレーニングプログラムを用いた人材育成を行っております。将来的にはシドニー本社でのトレーニングも組み込んでいく予定です。
資格取得支援について
英会話、PCスキルなど業務に必要なスキルを身につけるためのスクールに通えます。
女性管理職について
女性の役職者が多数活躍しています。
雇用形態
正社員 
勤務地
東京23区内(各主要最寄駅より徒歩5分程度の有名ビル)、大阪市内、名古屋市内
★勤務地は選べますので貴方のご希望をお教え下さい

【詳細・交通】
[東京]各拠点・主要最寄り駅より徒歩数分
[大阪]四ツ橋線西梅田駅より直結/JR大阪駅桜橋出口より徒歩5分
[名古屋]東山線栄駅・伏見駅より徒歩5分
応募資格
22~28歳位まで
◇日本語・英語ともにビジネス会話中級レベル以上のコミュニケーション能力のある方
◇マイクロソフトオフィス(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)の実務経験者

【あると望ましい経験・能力】
秘書業務や接客業の経験

【こんな方を歓迎します!】
受身ではなく、自ら積極的に行動できる方
チームワークを大切にできる方
マナーがきちんと身についている方
自分自身を理解し、語れる方

【過去に採用した転職者例】
■外資系企業での一般事務経験者
■元・学習塾での英語・国語講師
■大手ホテルでの勤務経験者

語学力を活かしたい、キャリアパスの見える会社で成長したい、ルーチンワークではない仕事をしたい等の理由から入社し、活躍中のスタッフもいます。
配属部署
1チーム4名~5名で複数のお客様を担当します。チームカラーはそれぞれですが、プライベートでも仲良しなメンバーです
勤務時間
8:30~17:30
残業について
「仕事は業務時間内に終わらせる」が目標です。個人の裁量により異なります。
休日休暇
完全週休2日制(土日祝)、有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、年末年始、季節休暇
待遇・福利厚生・その他
随時昇進・昇給あり、社会保険完備、通勤手当、業績手当(四半期ごとに目標達成度に応じて支給)、教育研修、退職金制度
 
会社について
クライアントは、世界中の一流企業。ビジネスを発展させるためのサポートを、あなたにお任せします。

サーブコープはサービスオフィスとITソリューションの提供に特化している国際的な企業です。日本、及び海外の経営陣は女性によって構成されています。マーケットリーダーとして認められている弊社は、更なる発展拡大に向けて人材の募集を行なっています。日本で14年、海外で30年、業界の世界的リーダーとして実績を持ち、日本においてはサクセスストリーを残し、世界最高水準のサービスオフィスを提供しております。
会社名
サーブコープジャパン株式会社
事業内容
サーブコープは、世界各地でサービスオフィスを展開する多国籍企業です。世界最高水準の1−10 名様用サービス付オフィス、およびバーチャルオフィスを提供しています。
ネットワークは世界中140拠点を超え、最先端のITシステム完備の家具付オフィス、専用電話番号、専属受付、秘書サポート、役員会議室等を提供しています。
詳しくは弊社HPへ
www.servcorp.co.jp
ブログも是非お楽しみ下さい
http://blog.servcorp.co.jp/
設立
1978年
資本金
\32,000,000,000
従業員数
150名 平均年齢/27歳
男女比/チームは90%女性、お客様は80%男性
代表者
Chairman: Mr R. Bruce Corlett / CEO: Mr. A.G. Moufarrige
備考
東京(14拠点)、横浜(1拠点)、大阪(3拠点)、名古屋(2拠点)、福岡(2拠点)
世界各地140拠点にて展開

サーブコープのオフィスは全て一等地に位置しております。

プロフェッショナルな弊社スタッフがお客様をお迎えし、貴社ビジネスをサポートいたします。

素晴らしい眺望と、拠点ごとに異なるテーマで飾られた5つ星品質の内装がサーブコープの特徴です。
女性の目線で取材レポート
外資系企業であるサーブコープジャパン。整然としてオフィスからは上品な雰囲気が感じられ、お客様を気持ちよく迎え入れる体制が整っていました。社員の方々も、突然の写真撮影を快諾してくれるなど、とても穏やかで気さくな方ばかり! お話しを聞くと、「語学力を活かし、自分の力を高めながら働いていく」…そういったスタイルを写真の皆さんが目指しているとのことでした。
応募について
選考プロセス
女の転職@typeの専用応募フォームからご応募ください。
同時に英文書類と写真の提出をお願いします。
E-mail件名を「氏名(@type)応募ポジション」とし、careers@servcorp.co.jpまでご提出ください。

※応募の秘密は厳守します。

【STEP1】web応募書類による書類選考
 ▼
【STEP2】一次面接
 ▼
【STEP3】就業体験
 ▼
 内定


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